随着年底的临近，各（gè）大公司都（dōu）在准备年会（huì）策划，是时候花（huā）很多钱了。作为活动的组（zǔ）织者，成本控制也（yě）很重（chóng）要（yào）。让内蒙古传（chuán）媒公司带您（nín）去看看（kàn）年会活动策划项目（mù）的成本。

　　1.年（nián）会（huì）活动策划：交（jiāo）通费（fèi）用

　　交通费用可（kě）以细分为：

　　(一)从（cóng）出发地到营业地的运输费用，包括航班、铁路、公路、客船，以及从目的地站、机场、码头到住宿的（de）运输费用（yòng）

　　(二（èr）)会议期间的交通（tōng）费用，主要是会议场所的交通费（fèi）用，包括从住宿（xiǔ）到会所、从（cóng）会所到餐饮场所（suǒ）的交（jiāo）通、从会所（suǒ）到商务通（tōng）信场（chǎng）所的交（jiāo）通、商务（wù）的交通。调（diào）查和参与（yǔ）者可以使（shǐ）用的其他预（yù）定通信（xìn）量。

　　(三)迎返交通（tōng），包括航班、铁路、公路、客（kè）轮（lún）以（yǐ）及到机场、车站（zhàn）、港口的住（zhù）宿、运输费用。

　　2.年（nián）会活动策划：会议室（shì）费用

　　具体而言，它可（kě）以细分为（wéi）：

　　(1)会（huì）议场（chǎng）地的租（zū）金——一般来说（shuō），会议场地的租金已经包括一些公共设施，如激光指示器、音（yīn）频系统、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或（huò）黑板、油笔（bǐ）、粉笔（bǐ）等，但一（yī）些（xiē）非常规设（shè）施不包括在内（nèi），例如投影设备、温度等。临时装饰、展（zhǎn）览（lǎn）架等，需要安装非椅式发言线（xiàn）路。也可（kě）能需要额外的预算。

　　(2)会议（yì）设施的租赁费用——这部分费用（yòng）主要（yào）用（yòng）于租赁一些专用（yòng）设备，如投影仪、笔记本电脑（nǎo）、移动同声传译（yì）系统、场（chǎng）地显示系统、多媒体系统、录像设备等。租（zū）赁时，通常需要支付一定数量的使（shǐ）用（yòng）押金，包括技术（shù）支持。值得注意（yì）的是，在租赁期间，应该对设备（bèi）的各种性能（néng）参（cān）数作出具体（tǐ）要求(通常与专业会议（yì）服（fú）务公司协商以获（huò）得适当的成（chéng）本性能比)，否则会影响会议的进行。这些会议设施的租金可能因（yīn）品牌、产（chǎn）地（dì）和旧有差（chà）异而（ér）有（yǒu）很大差（chà）异。

　　(3)场馆布（bù）局的（de）费用——如果（guǒ）不是特别要求（qiú），通常这部分费用包括在场馆租金中。如果（guǒ）有特殊（shū）要求（qiú），你可以咨询专业（yè）活（huó）动策划公司。

　　(4)其他（tā）支持（chí）费用，通（tōng）常包括（kuò）广告和印刷、礼（lǐ）仪、秘书服务（wù）、运输和（hé）仓（cāng）储、娱（yú）乐保险、医（yī）疗保健（jiàn）、媒体、公共（gòng）关（guān）系等。内蒙（méng）古传媒公（gōng）司根据这些（xiē）支持的临（lín）时性（xìng）质，如果会议（yì）组织者分别（bié）从这（zhè）些行（háng）业寻（xún）求支持，费用可能（néng）会（huì）很高。比市价还（hái）贵。如果专业会议服务提（tí）供（gòng）商作（zuò）为（wéi）代理，他们将得到相对较低的（de）价格和专业支持。

　　对于这些（xiē）单独的服务支持，组织（zhī）者应（yīng）该（gāi）尽可能（néng）细化需求，并（bìng）分（fèn）别签（qiān）署服务协议。

　　3.年会（huì）活动（dòng）策（cè）划：食品和饮料费用

　　根（gēn）据会议的议程（chéng）和目的（de），食品和饮料（liào）费用可以是简单的，也可（kě）以是复杂的。

　　早（zǎo）餐(1)、早餐(2)、午（wǔ）餐（cān）和午（wǔ）餐(3)、饮料和服务（wù）费(4)、茶歇(5)、友谊俱乐部舞会(6)、其他——零食、水果（guǒ）和葡萄酒

　　4.年会活动策（cè）划：视听（tīng）设备

　　视（shì）听设备的（de）成本（běn）通常可以忽略不计，除非是在户外进（jìn）行（háng）的。如果视（shì）听（tīng）设备的（de）预算为（wéi）了公（gōng）关效果（guǒ）不（bú）得不在户外进行，则会比较复杂，包括：

　　设备本身的租金成本通常（cháng）是每天（tiān）计算的。

　　设备的运输、安装、调试及技术人员支持费用的控制，可由展览服务提供商代表

　　资料来源-主（zhǔ）要是背景音乐和（hé）娱乐音乐的（de）选择，这（zhè）可以（yǐ）由组织者带来或委（wěi）托代理。

　　5.年会活动（dòng）策（cè）划：行动者（zhě）和方（fāng）案

　　在（zài）选（xuǎn）择节目后（hòu），通常可以计（jì）算演出次数，预算金额（é）通常与演出难度和参加人（rén）数（shù）成（chéng）正比。如果（guǒ）在合适的地（dì）点（diǎn）有固定的演出，预算非常简（jiǎn）单，而且与人数成正比。观看表演-除了特别或包装表演。

　　6.年会（huì）活动策划：杂费

　　杂项费用是指展览会期间临（lín）时安排（pái）的印刷、临时运（yùn）输（shū）、装卸、纪（jì）念品、模特礼仪（yí）服务、临（lín）时（shí）道具（jù）、传真（zhēn）等通（tōng）信、快递、临时商用车（chē）、兑换等费用。计划（huá）杂项费用的预算。通常，不可预见的费用可以（yǐ）作为移动治疗添加到会议（yì）费用的预（yù）算中。

　　是不是还在为（wéi）年会策划（huá）发愁呢？内蒙古（gǔ）传媒公司专业提供公司年会活动、周年庆（qìng）典、年终答谢会、礼仪晚会等，从策（cè）划（huá）、场地到演出、执行，提供（gòng）高性价比和一（yī）站式活动策划服（fú）务，为企业量（liàng）身定制专（zhuān）属的活动解决方案。